Informationen Online Informationsveranstaltung

-Unternehmen-

Das ESF-geförderte Projekt wendet sich im Frühjahr 2024 an Schüler:innen der Jahrgänge 8-11 der Oberschulen, Realschulen, IGSen und Gymnasien des Landkreises Heidekreis. Sie sollen in Online Informationsveranstaltungen inklusive einer Vor- und einer Nachbereitungsstunde regionale Unternehmen kennenlernen. Vorgestellt werden die Unternehmen durch Auszubildende, die den Schüler:innen persönliche Einblicke in ihren Arbeitsalltag und ihren Werdegang geben. Mit diesem Angebot wird den Schüler:innen eine für sie vertrauenswürdige, leicht zugängliche Quelle geschaffen, aus der sie detaillierte Informationen über einen Ausbildungsberuf erhalten können. Die Online Veranstaltungen werden ergänzt durch die App berry2b, die für einen nachhaltigen Austausch zwischen Schüler:innen und Auszubildenden genutzt werden soll. Die Ausbildungsberufe sollen keine kaufmännischen Berufe sein.

Ziele

Ziele des Projekts für die Unternehmen sind:

nachhaltige Vernetzung mit Schüler:innen über die App berry2b zum Finden von zukünftigen Auszubildenden, dualen Studierenden oder Praktikantinnen oder Praktikanten
Einführung eines neuen Rekrutierungswegs, um so an das sich ändernde Suchmuster der jungen Menschen angepasst zu sein
den Schüler:innen einen persönlichen Einblick durch die Auszubildenden in das Unternehmen ermöglichen

Alle Daten im Überblick

23.02.24: Ende Zeitraum für die Rückmeldung der Unternehmen

Osterferien 2024: Unternehmen erhalten Rückmeldung: Termine, Uhrzeiten, Schulen, Jahrgänge, Technik-Check Termin

April, Mai und Juni 2024: Online Informationsveranstaltungen (Abgabe der Präsentation der Auszubildenden spätestens eine Woche vor der Veranstaltung)

Alle möglichen Termine für die Online Informationsveranstaltung

Die Schulen können sich aus Ihren möglichen Terminen einen aussuchen. Die Uhrzeit wiederum legt dann die Schule passend zum Stundenplan des Jahrgangs fest. Es wird sich dabei um eine Uhrzeit zwischen 8 und 15 Uhr handeln. Wir senden Ihnen den gewählten Termin, die gewählte Uhrzeit sowie die Schule und den Jahrgang schnellstmöglich zu.

KW 21
KW 22
KW 23
KW 24
KW 25

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28.05.24
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18.06.24

23.05.24
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06.06.24
13.06.24
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Die Aufgaben der Auszubildenden

Vor der Veranstaltung

Die Auszubildenden füllen die Power Point Präsentation aus, die Sie im Anschluss an Ihre Zusage erhalten. Wenn Ihr Unternehmen an mehreren Terminen mit vielleicht unterschiedlichen Auszubildenden teilnimmt, können Sie auch gerne verschiedene Versionen der Präsentation zurückschicken. Bitte auf das Datum achten, damit die Präsentation den Auszubildenden zugeordnet werden kann. Abgabe der Präsentation ist spätestens eine Woche vor Ihrer Veranstaltung.

Inhalt der Präsentation:

Folie: Titelseite Name des Unternehmens und Logo
Folie: Beschreibung des Unternehmens (die Fragen können genutzt werden, müssen es aber nicht), Fotos vom Unternehmen können eingefügt werden
Folie: Kurze Vorstellung der Auszubildenden
-6. Folie: Die Auszubildenden machen Fotos zum jeweiligen Thema und fügen dieses in den Beitrag ein. Dieser kann dann auch noch weiter ausgefüllt werden. Wenn mehrere Auszubildende zu einem Thema ein Foto einstellen wollen, kann die Folie vervielfacht werden. Bitte den Namen notieren von wem welches Foto ist.

Außerdem wird in der Veranstaltung ein Interview unter Einbezug der Fotos mit den Auszubildenden geführt. Die Fragen für das Interview finden Sie weiter unten unter “Fragen für das Interview”. Die Auszubildenden können sich die Fragen gerne vor der Veranstaltung ansehen, damit sie sich auf das Gespräch vorbereiten können. Sie sollen allerdings, wenn möglich, keine schriftlichen Texte oder zu umfangreiche Stichpunkte vorbereiten.

Technische Voraussetzungen:

Die Veranstaltung wird online über BigBlueButton stattfinden. Damit Sie die Veranstaltung durchführen können, sollten folgende Voraussetzungen gegeben sein:

– Computer/Laptop am besten mit Windows und empfohlen wird der Internetbrowser Chrome oder Firefox

– interne oder externe Webcam

– ruhiger Raum

– eine stabile Internetverbindung

– evtl. einen Konferenzlautsprecher oder ein Headset

Sie erhalten schnellstmöglich nach Ihrer Anmeldung einen Link über den die Auszubildenden sich in den Videokonferenzraum einwählen können und außerdem einen Termin für den Technik-Check.

Während der Veranstaltung

Die Auszubildenden stellen mithilfe von Folie 1 und 2 das Unternehmen kurz vor (ca. 5 Minuten). Danach beginnt das Interview. Der/die Moderator:in stellt die Fragen und weist auf die dazu passenden Fotos auf den Folien hin. Die Auszubildenden beantworten die Fragen und können die Bilder für ihre Antwort nutzen, indem sie auf das Abgebildete eingehen. Insgesamt soll das Interview ca.10 Minuten dauern. Im Anschluss haben die zuhörenden Schüler:innen die Möglichkeit über die Chatfunktion von BigBlueButton Fragen zu stellen. Es werden von der/dem Moderator:in Fragen ausgesucht, die die Auszubildenden beantworten können. Wenn die Fragerunde beendet ist, haben es Ihre Auszubildenden geschafft!

Am Ende der Veranstaltung wird erklärt, dass die SuS in der App berry2b Ihr Unternehmen finden können und dort Kontakt zu der/dem Ausbildungsleiter:in oder den Auszubildenden aufnehmen können.

Nach der Veranstaltung

Direkt im Anschluss an die 45-minütige Online Informationsveranstaltung haben die Schüler:innen eine weitere Schulstunde zur Nachbereitung, die von der/die Moderator:in und einem:r Berufsberater:in der Agentur für Arbeit gehalten wird. In dieser Stunde soll es vor allem darum gehen die Unternehmen der Veranstaltung zu suchen, das Profil anzusehen und im besten Fall direkt Kontakt über den Chat aufzunehmen.

Fragen für das Interview

Zu Beginn eine kleine Vorstellungsrunde (Name, Alter, Ausbildungsberuf, Ausbildungsjahr)
Hast du etwas zwischen Schule und Ausbildung gemacht?
Warum hast du diesen Ausbildungsberuf gewählt?
Wie bist du auf das Unternehmen aufmerksam geworden?
Gibt es irgendwelche Voraussetzungen für die Ausbildung?
Was sind Aufgaben, die jeden Tag in deiner Ausbildung anstehen?
Welche Aufgabe ist deine Lieblingsaufgabe?/ Welche Aufgabe fällt dir leicht? (muss keine der genannten Aufgaben von Frage 6 sein!)
Was sind Schwierigkeiten in deiner Ausbildung?
Welche(s) Werkzeug(e)/ Gerät(e) nutzt du bei deiner Arbeit am meisten?
Hast du dir die Ausbildung bisher so vorgestellt? Welche Erwartungen wurden übertroffen und welche eventuell nicht erfüllt?
Zum Abschluss: Wem kannst du deine Ausbildung empfehlen? (Alter, Interessen,…)

Die App berry2b

Die berry2b App ist für Schüler:innen zum Einen eine App mit der sie ihren Schulalltag organisieren können und zum Anderen ein Karriereportal auf dem sie ihren Praktikums- oder Ausbildungsplatz finden können. Dafür können die Schüler:innen ein Profil anlegen in dem sie unter anderem ihre Interessengebiete, Fähigkeiten und Eckdaten ihres Lebenslaufs angeben können. Die Schüler:innen können dann passende Unternehmen anschreiben, aber auch die Unternehmen haben die Möglichkeit für ihren Ausbildungsplatz passende Schüler:innen anzuschreiben und so einen direkten Kontakt über die Chat-Funktion herstellen.

Damit Sie als Unternehmen in dem Karriereportal der App gefunden werden können, benötigen Sie einen kostenlosen Account. Für die Online Informationsveranstaltung ist der Free Account ausreichend. Eine Anleitung wie Sie diesen Account einrichten, finden Sie hier: https://youtu.be/qRNhwoq9ZJ0.

BigBlueButton – eine Anleitung

Hinter folgendem Link befindet sich ein PDF-Dokument mit einer Anleitung für Ihre Auszubildenden

BigBlueButton Anleitung für Auszubildende

Falls diese Anleitung nicht alle Fragen beantworten kann, dann melden Sie oder Ihre Auszubildenden sich gerne unter kim.koehler@zukunftswerkstatt-buchholz.de .

Wie kann ich mein Unternehmen für die Online Informationsveranstaltung anmelden?

Sie haben Interesse neue Auszubildende, Praktikantinnen/ Praktikanten oder dual Studierende durch die Online Informationsveranstaltung mit berry2b und der Zukunftswerkstatt Buchholz zu gewinnen, dann müssen Sie sich nur anmelden:

Bitte schreiben Sie eine kurze Rückmeldung an kim.koehler@zukunftswerkstatt-buchholz.de.

Legen Sie außerdem, falls noch nicht vorhanden, einen (Free) Account in der berry2b App an, damit die Schüler:innen Sie erreichen können.

Wir freuen uns auf Ihre Zusage!